Como otimizar a gestão de ativos de TI e reduzir custos?
A gestão de ativos de TI é uma iniciativa que tem por objetivo administrar corretamente os equipamentos internos, promover melhor gerenciamento da rede e, principalmente, alcançar redução de custos.
De acordo com estimativas da Salesforce, os trabalhadores de TI desperdiçam 53 minutos por dia com tecnologia desatualizada.
Isso significa que uma gestão ineficiente também afeta a produtividade da equipe e a qualidade dos serviços ou produtos desenvolvidos internamente.
Nesse sentido, para potencializar a efetividade do gerenciamento de TI e minimizar os gastos, é fundamental implementar algumas iniciativas. Para te ajudar nesse processo, elaboramos um conteúdo completo. Continue com a sua leitura e saiba mais!
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Como reduzir custos na gestão de ativos de TI?
Dentre as principais ações que auxiliam a promover uma gestão de ativos inteligente e a reduzir custos, podemos destacar:
Mapeamento de ativos
O primeiro passo é sempre o planejamento, entretanto, para tal, sua organização precisa compreender quantos e quais ativos existem no pátio tecnológico.
Para tal, é de suma importância realizar o mapeamento desses equipamentos e levantar todas as informações importantes acerca dos maquinários, como data de compra, utilidade e iniciativas de manutenções já implementadas, sejam preventivas ou corretivas.
Além disso, dados sobre a capacidade dos equipamentos também são úteis no momento de configurar esses dispositivos. Portanto, não deixe de lado informações como memória, processador e armazenamento.
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Configuração das máquinas
Ao levantar os dados necessários, é momento de configurar corretamente esses dispositivos. Lembre-se que definições erradas podem gerar gargalos, erros e atrapalhar a operação, por isso, trata-se de um processo que deve ser feito com toda a atenção.
Outrossim diz respeito às necessidades dos colaboradores. Se atente para funcionários que precisam de máquinas mais ou menos potentes de acordo com suas atividades, assim como algum tipo de intervenção nas configurações desses equipamentos.
Análise de vida útil
Além disso, é preciso acompanhar a vida útil dos dispositivos internos com o objetivo de prever quaisquer falhas ou necessidades de trocas.
Com isso, sua empresa consegue se manter atualizada e inovadora ao mesmo tempo que minimiza possibilidades de prejuízos por quebras ou indisponibilidades dos sistemas internos.
Manutenção e suporte
Por fim, implementar devidamente os processos de manutenção e suporte nos dispositivos de rede é uma das bases primordiais da gestão de ativos.
Essas iniciativas promovem equipamentos mais robustos, mantém os sistemas atualizados e reduz riscos de brechas na segurança cibernética.
Como também, todo o suporte aos colaboradores pode ser aprimorado, com resoluções de problemas de maneira mais rápida, dinâmica e efetiva.
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Implementar uma gestão de ativos eficiente pode ser um desafio para as organizações, isso porque envolve a implementação de processos inovadores e utilização de ferramentas apropriadas.
Por essa razão, a melhor opção é contar com um auxílio de um parceiro experiente no ramo, como a ABX Telecom. Com mais de 20 anos de vivência no setor, a ABX Telecom fornece aos seus parceiros soluções completas de Infraestrutura de TI e Telecom.
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