Atualmente, investir em tecnologia é algo indispensável, independentemente do ramo ou do tamanho do negócio, em especial, quando o assunto é garantir a segurança de dados vulneráveis. E o servidor para empresa é uma das ferramentas que contribui para essa proteção.
Segundo o relatório Big Security in a Small Business World, da Cisco, 24% das empresas de pequeno e médio porte enfrentaram um lapso de inatividade devido a invasões, já em companhia de grande porte, esse número sobe para 31%.
Portanto, segurança nunca é excessiva. E possuir um servidor próprio para a empresa ao invés de somente armazenar os dados em computadores de uso no dia a dia, é imprescindível para se proteger de ataques cibernéticos.
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Qual a função do servidor para empresa?
O servidor para empresa, seja ele físico ou em nuvem, tem como principal função armazenar os dados de uma organização em um único lugar, facilitando tanto a proteção quanto o acesso de todos os colaboradores às informações necessárias.
Empresas que não possuem um servidor necessitam que todos os computadores permaneçam o tempo inteiro ligados, de modo a garantir acesso aos dados fundamentais, tornando toda a operação muito mais vulnerável a ataques e sequestros de dados, por exemplo.
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Quais os benefícios de um servidor para empresa?
Ao centralizar tudo em um ponto só, uma rede de comunicação entre os computadores é gerada e a equipe se torna muito mais ágil e eficiente, contribuindo, assim, para um aumento na produtividade. Além desses, há outros benefícios:
- Controle e gestão da rede de computadores: facilidade para atualizar programas, softwares, antivirus e etc. Com o servidor, o trabalho de ter que fazer esses processos em cada máquina, uma por vez, é extinto;
- Atualizações e backups automáticos: No caso de servidores em nuvem todas as atualizações necessárias e o backup dos arquivos é responsabilidade do fornecedor, excluindo essa preocupação da sua equipe de TI;
- Segurança: controle de permissão de acesso, protocolos de segurança mais robustos, antivírus que protegem toda a rede e uma detecção mais apurada de arquivos mal intencionados são apenas algumas das características;
- Compartilhamento de informações: Decidir o que deve ser ou não compartilhado e a troca de informações entre os departamentos se torna algo muito mais fluido, melhorando o desempenho da equipe.
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Como implementar?
Antes de implementar um servidor para empresa, há alguns passos que precisam ser tomados para garantir a eficiência total de um software (servidor na nuvem) ou maquinário (servidor físico).
1. Faça um planejamento
Se a sua empresa ainda não possui nenhum servidor, seja ele físico ou em nuvem, é necessário analisar a migração de forma que não atrapalhe o dia a dia da empresa.
Planeje como e em quanto dias esse processo será feito, os programas, licenças e softwares que precisam ser adquiridos e os que devem ser desinstalados dos computadores dos funcionários.
Elabore as questões de seguranças; quais dados são mais vulneráveis e necessitam de uma proteção maior, quais departamentos podem ter acesso às informações, logins e senhas e discuta permissões de acesso com sua equipe de TI.
Programe cada passo da migração para que, caso algum imprevisto aconteça, tudo esteja bem estruturado para evitar perdas.
2. Servidor físico x Servidor nuvem: qual é o melhor para sua empresa?
Uma das principais dúvidas ao adquirir um servidor para a empresa, é escolher entre o servidor em nuvem e o servidor físico. Antes de definir, é necessário comparar e levar alguns pontos em consideração, tais como:
Espaço
A primeira diferença entre os dois é em relação ao espaço. Enquanto o servidor na nuvem não necessita de acomodações, o servidor físico precisa de um espaço próprio e ventilação especial.
Redução de custos
A redução de custos também deve ser algo analisado. Enquanto o servidor físico necessita de um funcionário ou equipe exclusivos e consome uma certa quantidade de energia elétrica, a manutenção do servidor na nuvem é toda realizada pelo fornecedor e não há custos adicionais na conta de luz.
Outro ponto positivo para a nuvem é que o custo é de acordo com a utilização. Assim, fica mais fácil prever o gasto no final do mês e controlar o orçamento de forma mais clara.
Segurança e Suporte
Grande parte dos fornecedores de servidor para empresa garantem suporte e atendimento 24h ao dia, assegurando o bom funcionamento de todo o equipamento.
Na questão de segurança, os data centers contam com a criptografia avançada, um alto nível de segurança que impede ataques e tentativas de invasão.
Portabilidade
Para cessar os dados contidos na nuvem, só é preciso um aparelho que tenha conexão com a internet, o que facilita muito o home office e reuniões externas.
No servidor físico, não é assim. Não é possível acessar os dados estando longe do escritório, fazendo-se necessário a utilização de protocolos de acesso remoto através de VPN ou FTP.
3. Prepare sua equipe
Após definição dos tópicos anteriores, compartilhe o planejamento com seus colaboradores para que eles também possam se programar para a migração.
Como eles serão os principais afetados com as mudanças, instrua-os e oriente-os para a nova forma de trabalho. Se necessário, busque treinamento para evitar falhas humanas que possam comprometer o funcionamento e a eficácia do servidor.
4. Atente-se a segurança de rede
No momento da transferência dos dados, alguns ataques ou tentativas de invasão podem ocorrer. Por isso, certifique-se antes que a transmissão seja protegida e que sua equipe de TI esteja preparada para ações rápidas de contenção caso algo aconteça.
A migração é um passo delicado, pois os dados tendem a ficar mais vulneráveis no momento de passar de um lugar para o outro. Portanto, é de extrema importância que o fornecedor do servidor ofereça este suporte para você.
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Como escolher um fornecedor de servidor para empresa?
Para manter um bom desempenho da sua equipe, aumentar a produtividade, manter o correto funcionamento dos processos e trabalhar com segurança, é necessário escolher um fornecedor que tenha experiência no mercado e que entenda as reais necessidades da sua empresa.
É recomendável a escolha de um fornecedor que possua visão estratégica e técnica, que te auxilie em todos os passos, desde a escolha do servidor, migração até o devido suporte no dia a dia.
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